Office manager

Ben jij degene die altijd het overzicht bewaart, al vooruitdenkt voordat anderen hun vraag hebben gesteld en blij wordt van een rol waarin alles samenkomt? Dan hebben wij iets leuks voor je.

Voor ons groeiende administratiekantoor in het Gooi zoeken wij een officemanager die fungeert als rechterhand van de regiodirecteur en fiscaal directeur. Iemand die rust brengt als het druk is, schakelt zonder moeite en energie krijgt van afwisseling en dynamiek.

Je wordt onderdeel van Wey & Fields: een landelijke groep van administratie- en belastingadvieskantoren met vestigingen door heel Nederland. We werken intensief samen, delen kennis en bouwen aan één slimme en toekomstgerichte manier van werken. Dat betekent dat je niet alleen in het Gooi meedraait, maar ook onderdeel bent van een groter geheel met korte lijnen, ambitie en volop beweging. De  werklocatie zal het nieuwe Flasgship kantoor van de Groep in het Gooi worden. 

In jouw rol ben je er voor de directie, maar minstens zo belangrijk: voor het team. Jij zorgt dat alles loopt. Van onboarding van nieuwe klanten tot het organiseren van teamuitjes, van strak geplande agenda’s tot verrassende kerstpakketten, jij regelt het. 

Klinkt als jouw speelveld? Dan maken we graag kennis.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij het organisatorische hart van het kantoor en jij;

• Onderhoudt contact met klanten en relaties 
• Durft door te vragen en signaleert wat er écht speelt;
• Zorgt dat afspraken, acties en dossiers kloppen;
• Ondersteunt bij facturatie, planning en opvolging;
• Begrijpt cijfers en hebt financiële affiniteit;
• Brengt structuur, overzicht en rust in een organisatie met flinke groeiambities;
• Organiseert alles wat het werk leuker maakt: van onboarding van nieuwe collega’s & klanten tot uitjes, gevulde koeken én events. 

Kortom: jij zorgt dat directie en team kunnen doen waar zij goed in zijn.

Wie zoeken wij?

Wij zijn volop in beweging. We werken aan verdere professionalisering, automatisering (waaronder AI), schaalvergroting en één duidelijke manier van werken. Dat vraagt om iemand die meebouwt, verantwoordelijkheid neemt en stevig in de schoenen staat. Iemand die overzicht bewaart als het tempo omhooggaat en die het leuk vindt om midden in de organisatie te staan.

Wij zoeken een ervaren en zelfstandige Officemanager die communicatief sterk, scherp en betrouwbaar is. Je werkt proactief, nauwkeurig en organisatie-sensitief en schakelt gemakkelijk tussen directie, team en klanten. 

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol dicht tegen de directie aan;
• Veel verantwoordelijkheid en invloed;
• Werken in een kantoor met visie, ambitie en groeipotentieel;
• Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Een betrokken team, korte lijnen en een fijne werksfeer.
• Een marktconform salaris, pensioen dat volledig door de werkgever betaald wordt en 25 vakantiedagen op fulltime basis. 

Interesse?

Neem gerust contact op met Nathalie de Regt:

Email:  deregt@weyandfields.nl

Tel: +31 681 759 186